Compte rendu réunion ffmc42 du 29 Aout 2009 :
Personnes présente :
Christophe, Jonathan, Loic, Pierre, Michel, Isabelle, Didier, Bernard, J.P., Jean Jacques, Gérard et Nicolas.
Le Relais-Calmos est le Vendredi 11, Samedi 12 et Dimanche 13 Septembre !!!
Nous avons commencé par voir ce qu’il y avait de fais pour le Relais-Calmos puisque à la derniere réunion, nous avions décidé que :
Gérard et Françoise s’occupent de demander un devis pour la fabrication de cakes
Gérard s’occupe aussi de demander des devis pour avoir des bombes de graisse à chaine
Michel s’occupe de la boisson, nourriture, frigo, table et de trouver le gite pour les bénévoles du relais calmos
Nico et Cath s’occupent de nous trouver des trousse de secours
Hervé s’occupe de demander un devis chez LOXAM pour des sanitaires (en sachant que Gérard et Mikael en avait déjà demandé plusieurs)
Et donc :
pour les cakes, "Cakes-Rocher" ne veut pas nous faire de prix donc c’est annulé.
pour la graisse, nous s’avons que c’est environ 86 Euros le carton de 12 bombes mais CASTROL va peut etre nous en offrir donc nous réfléchissons suivant leur proposition.
pour la boisson, nourriture,... que doit s’occuper Michel ???? car il n’était pas présent et n’a donné aucune nouvelle à Gérard.
pour la trousse de secour, elle est prete, Jean Jacques doit juste récupérer une boite pour la transporter.
pour les sanitaires, Mikael a fait ce qu’il fallait donc c’est bon.
Ensuite, nous avons vu pour le planing du Relais-Calmos et nous avons donné nos disponibilité.
Puis nous avons décidé que :
Pierre, Gérard et Nicolas essaient de trouver un grand ou plusieurs barbecue.
Didier emméne des extincteurs.
Prévoir des lingettes pour nettoyer les visières des motards qui le veule.
Loic s’occupe de faire un "livre d’or" pour que les motards qui s’arrétent puissent nous laisser une trace de leur passage.
Christophe emméne un "compteur" pour savoir environ combien de motards s’arretent.
Nicolas fait des boites pour "les dons" des motards qui s’arretent.
Il faut essayer de trouver des compresseur pour faire la pression des pneus et un kit de crevaison pour ceux qui en auraient besoin.
Demander à la mairie de Mably si elle peut nous fournir des halogenes pour le soir. (Michel si possible puisqu’il doit si rendre normalement)
La FFMC43 nous rejoint au nombre de 6 pour nous aider du Vendredi soir au Samedi soir.
Enfin, petite ballade. RDV le 6 septembre à 9H à Carrefour pour ceux qui sont intéréssé.
Prochaine réunion le Samedi 19 Sptembre à 15H au "Club" pour un "débriefing" du R-C, parler d’une commande de T-shirt de la FFMC42 puisque personnes n’a répondu au mail de Cédric, puis peut etre finir la journée tous ensembles pour "féter" notre R-C et remercier tout les bénévoles présent à cette occasion.